長文_毎日練習_ビジネス文書

(とくにびじねすのばめんではじんそくなはんだんをもとめられることがおおいため、)

特にビジネスの場面では迅速な判断を求められることが多いため、

(このけつろんせんこうがたのこうせいはゆうこうです。)

この結論先行型の構成は有効です。

(ひょうげんめんでは、けいごやていねいないいまわしをただしくつかうことがもとめられます。)

表現面では、敬語や丁寧な言い回しを正しく使うことが求められます。

(おんしゃきしゃなどのこしょうのちがいや、)

御社・貴社などの呼称の違いや、

(はいけんいたしましたしょうちいたしました、といったけいごのようほうをあやまると、)

拝見いたしました・承知いたしました、といった敬語の用法を誤ると、

(あいてにふかいかんをあたえるかのうせいがあります。)

相手に不快感を与える可能性があります。

(また、あいまいなひょうげんはさけ、すうじやひづけをめいかくにしるすことで)

また、あいまいな表現は避け、数字や日付を明確に記すことで

(せいかくせいがたかまります。)

正確性が高まります。

(さらに、かんけつさもじゅうようなようそです。)

さらに、簡潔さも重要な要素です。

(ちょうぶんになりすぎるとよみてのふたんになり、ようてんがつたわりにくくなります。)

長文になりすぎると読み手の負担になり、要点が伝わりにくくなります。

(つたえるべきないようをしぼりこみ、よぶんなしゅうしょくをはぶくことで、)

伝えるべき内容を絞り込み、余分な修飾を省くことで、

(よりわかりやすいぶんしょになります。)

より分かりやすい文書になります。

(さいごに、ごじだつじやけいしきのとういつをかくにんすることもかかせません。)

最後に、誤字脱字や形式の統一を確認することも欠かせません。

(ちいさなみすでもしんらいせいをそこねるかのうせいがあるため、)

小さなミスでも信頼性を損ねる可能性があるため、

(そうしんやていしゅつまえにはかならずみなおしをおこないましょう。)

送信や提出前には必ず見直しを行いましょう。

(ぶんとうやひづけ、しょめいなどのきほんようそが)

文頭や日付、署名などの基本要素が

(ただしくととのっているかもちぇっくぽいんとです。)

正しく整っているかもチェックポイントです。

(いじょうのように、びじねすぶんしょさくせいでは)

以上のように、ビジネス文書作成では

(もくてきのめいかくか、よみてへのはいりょ、ろんりてきなこうせい、)

目的の明確化、読み手への配慮、論理的な構成、

(ただしいけいごのしよう、かんけつさ、そしてあやまりのないしあげがじゅうようになります。)

正しい敬語の使用、簡潔さ、そして誤りのない仕上げが重要になります。

(これらをいしきすることで、しんらいせいがたかく)

これらを意識することで、信頼性が高く

(つたわりやすいぶんしょをさくせいすることができます。)

伝わりやすい文書を作成することができます。