長文３

(ぎょうむのうんえいほうしんをさいけんとうするにあたり、)

業務の運営方針を再検討するにあたり、

(まずぜんていとしてげんじょうのかだいをせいかくにはあくしておくひつようがあります。)

まず前提として現状の課題を正確に把握しておく必要があります。

(とくに、たんとうしゃごとにさぎょうてじゅんのりかいどがことなるばあい、)

とくに、担当者ごとに作業手順の理解度が異なる場合、

(どのぶぶんでにんしきのずれがしょうじているのかを，)

どの部分で認識のずれが生じているのかを,

(ていねいにあらいだすことがじゅうようです。ささいなちがいであっても、)

丁寧に洗い出すことが重要です。些細な違いであっても、

(つみかさなればぜんたいのしんこうにおおきなえいきょうをおよぼします。)

積み重なれば全体の進行に大きな影響を及ぼします。

(たとえば、つうちないようのうけとりかたやきじゅつほうほうのちがい、)

たとえば、通知内容の受け取り方や記述方法のちがい、

(あるいはちゅうしゅつでーたのあつかいかたのそういなどがあげられます。)

あるいは抽出データの扱い方の相違などが挙げられます。

(こうしたもんだいは、たんじゅんに「きをつける」というしせいだけではかいけつしづらく、)

こうした問題は、単純に「気をつける」という姿勢だけでは解決しづらく、

(てじゅんしょやしじぶんのせいどをたかめるためのぐたいてきなかいぜんがもとめられます。)

手順書や指示文の精度を高めるための具体的な改善が求められます。

(また、じょうきょうにおうじてじゅうなんにはんだんするちからもひつようであり、)

また、状況に応じて柔軟に判断する力も必要であり、

(かくじがじぶんのたんとうはんいをただしくりかいしているかどうかを，)

各自が自分の担当範囲を正しく理解しているかどうかを,

(ずいじかくにんするたいせいづくりもふかけつです。)

随時確認する体制づくりも不可欠です。

(さらに、かんけいぶしょとのれんけいがとどこおると、じょうほうのうけわたしにちえんがしょうじ、)

さらに、関係部署との連携が滞ると、情報の受け渡しに遅延が生じ、

(かくにんさぎょうがじゅうふくするなどのりすくがたかまります。こうしたかだいをほうちせず、)

確認作業が重複するなどのリスクが高まります。こうした課題を放置せず、

(じゅんじみなおしをすすめていくことで、)

順次見直しを進めていくことで、

(ぎょうむのこうりつかとひんしつこうじょうのりょうりつがかのうになります。)

業務の効率化と品質向上の両立が可能になります。

(さいしゅうてきには、ぜんたいのながれをつうじてかいぜんてんをめいじし、)

最終的には、全体の流れを通じて改善点を明示し、

(じっこうかのうなてだてをていじすることがもとめられます。)

実行可能な手立てを提示することが求められます。