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(＃１あいさつ) ＃１　挨拶 (とつぜんのごれんらくしつれいいたします。) 突然のご連絡失礼いたします。 (いつもおせわになっております。) いつもお世話になっております。 (ごぶさたしております。) ご無沙汰しております。 (＃２むすびのふれーず) ＃２　結びのフレーズ (おてすうをおかけしますが、どうぞよろしくおねがいいたします。) お手数をおかけしますが、何卒宜しくお願い致します。 (こんごともよろしくおねがいいたします。) 今後ともよろしくお願いいたします。 (ごいちどくのほどよろしくおねがいいたします。) ご一読のほどよろしくお願いいたします。 (＃３おことわりふれーず) ＃３　お断りフレーズ (せっかくのおさそいですが、せんやくがありさんかできそうにありません。) せっかくのお誘いですが、先約があり参加できそうにありません。
(あいにくせんやくがありまして、こんかいはみおくらせていただきます。) あいにく先約がありまして、今回は見送らせていただきたきます。 (＃４おれいふれーず) ＃４　御礼フレーズ (ごきょうりょくいただき、ありがとうございます。) ご協力いただき、ありがとうございます。 (・・・ぶいちどう、ふかくかんしゃしております。) ・・・部一同、深く感謝しております。 (こころよりおれいもうしあげます。) 心よりお礼申し上げます。 (＃５おわびのふれーず) ＃５　お詫びのフレーズ (ごようぼうにそえず、もうしわけありません。) ご要望に沿えず、申し訳ありません。 (たびかさなるしつれい、たいへんもうしわけございませんでした。) 度重なる失礼、大変申し訳ございませんでした。 (このたびは、ただいなごめいわくをおかけしてこころからもうしわけなくぞんじます。) この度は、多大なご迷惑をおかけして心から申し訳なく存じます。 (おへんじがおくれてすみませんでした。) お返事が遅れてすみませんでした。
など
(たいへんもうしわけございません) 大変申し訳ございません (＃６いらいふれーず) ＃６　依頼フレーズ (きゅうなおねがいできょうしゅくなのですが、しりょうをさいそうしていだけますでしょうか。) 急なお願いで恐縮なのですが、資料を再送していだけますでしょうか。 (ぶしつけなおねがいでもうしわけないのですが、ごけんとうのほどおねがいいたします。) ぶしつけなお願いで申し訳ないのですが、ご検討のほどお願いいたします。 (こころぐるしいおねがいでおそれいりますが、あしたまでにちゅうもんとりけしをおねがいします。) 心苦しいお願いで恐れ入りますが、明日までに注文取り消しをお願いします。 (とつぜんのおねがいできょうしゅくですが、どうぞよろしくおねがいもうしあげます。) 突然のお願いで恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 (ごたようのところきょうしゅくですが、ごかくにんいただければさいわいです。) ご多用のところ恐縮ですが、ご確認いただければ幸いです。
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