2分：報告書の書き方１

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(ほうこくしょをじょうずにかくてくにっく)

報告書を上手に書くテクニック

(ほうこくしょさくせいのぽいんと、だれにだす？)

報告書作成のポイント、誰に出す？

(なにのために？をかんがえる)

何のために？を考える

(ほうこくしょのけいしき、ぶんりょう、ないようは)

報告書の形式、分量、内容は

(「だれに」「なにのもくてきで」)

「誰に」「何の目的で」

(ほうこくしょをていしゅつするのかによってことなります。)

報告書を提出するのかによって異なります。

(それぞれもくてきにあった)

それぞれ目的にあった

(「まとめかた」がひつようです。)

「まとめ方」が必要です。

(じょうしにていしゅつするほうこくしょのかきかた)

上司に提出する報告書の書き方

(（やく２００じていど）)

（約200字程度）

(とくちょう、しょけんはかならずつける。)

特徴、所見は必ずつける。

(また、すみやかにていしゅつする)

また、すみやかに提出する

(ぽいんと、たちばがうえのかたはいそがしいので、)

ポイント、立場が上の方は忙しいので、

(すくないもじすうでせんもんようごなどをきょくりょくひかえて、)

少ない文字数で専門用語などを極力控えて、

(わかりやすくかきます。)

分かり易く書きます。

(また、けいえいはんだんにかかわるないようであるので、)

また、経営判断にかかわる内容であるので、

(ほうこくしょはいちはやくていしゅつするひつようがあります。)

報告書はいち早く提出する必要があります。

(しょけんをかならずつけ、)

所見をかならずつけ、

(はんだんのじょげんをします)

判断の助言をします

(えらいひとはげんばのしょうさいなことまで)

偉い人は現場の詳細な事まで

など

(しらないことがおおいので、)

知らない事が多いので、

(げんばたんとうしゃのいけんをまずきくことがおおい。)

現場担当者の意見をまず聞く事が多い。

(じぶんのしごとがみとめられ、)

自分の仕事が認められ、

(ばってきされるちゃんすでもあるので、)

抜擢されるチャンスでもあるので、

(きあいをいれてかいてください。)

気合いを入れて書いてください。

(２、じょうし、せんぱいなどぶしょないでだすほうこくしょ)

２、上司、先輩など部署内で出す報告書

(ないよう、しょうだん、ぎょうむないよう、しゅっちょう、けんしゅう、)

内容、商談、業務内容、出張、研修、

(とらぶる、らいばるしゃのどうこうなど、)

トラブル、ライバル社の動向　等、

(つうじょうぎょうむにおけるほうこく)

通常業務における報告

(けいしきぶんりょう、ようしをａ４ようし１まいていど、)

形式・分量、要旨をＡ４用紙１枚程度、

(しょうさいないようをかくひつようがあれば、)

詳細内容を各必要があれば、

(２、３まいさくせい)

２、３枚作成

(とくちょう、しょけんはひつようにおうじてつける)

特徴、所見は必要に応じてつける

(（ひつようかどうかきく）)

（必要かどうか聞く）

(ていしゅつはよくじつがのぞましい。)

提出は翌日が望ましい。

(おそくともすうじついないがきほん)

遅くとも数日以内が基本

(ぽいんと、)

ポイント、

(まず、ほうこくもくてきにもよるが、)

まず、報告目的にもよるが、

(「かんたんにかけ」といわれれば、)

「簡単に書け」と言われれば、

(２００じいない（ようしのみでか）でかく。)

２００字以内（要旨のみで可）で書く。

(「しょうさいにしりたい」といわれれば、)

「詳細に知りたい」と言われれば、

(「ようし」＋「しょうさいないよう」のこうせいでかきます。)

「要旨」＋「詳細内容」の構成で書きます。

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