2分：報告書の書き方3
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トラブル時の報告書の書き方です
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問題文
(ほうこくしょをじょうずにかくてくにっく)
報告書を上手に書くテクニック
(もじりょうにちゃくもくする)
文字量に着目する
(もじりょうにりゅういしながらほうこくしょをさくせいすると、)
文字量に留意しながら報告書を作成すると、
(もくてきにあったじょうずなほうこくしょがかけます。)
目的にあった上手な報告書が書けます。
(ひとことでほうこくするばあい)
一言で報告する場合
(５０じ（１２～１３びょう）にまとめる)
５０字（１２～１３秒）にまとめる
(かんけつに１ふんでほうこくするばあいは２００じ)
簡潔に１分で報告する場合は２００字
(いっぱんてきなほうこくしょをつくる)
一般的な報告書を作る
(（ようし＋しょうさいないよう）)
（要旨＋詳細内容）
(ａ４ようし１まいでようし、)
Ａ４用紙１枚で要旨、
(２まい～３まいでしょうさいないよう)
２枚～３枚で詳細内容
(ぶんしょひょうげんのちゅういてん)
文書表現の注意点
(「ですますちょう」と「であるちょう」)
「ですます調」と「である調」
(のこんどうをしない)
の混同をしない
(いっきにぶんしょをかきあげたばあいには、)
一気に文書を書き上げた場合には、
(とくにみなおしがひつようです。)
特に見直しが必要です。
(かならずよみなおして、ちぇっくしましょう。)
必ず読み直して、チェックしましょう。
(じょしのじゅうふくをさける)
助詞の重複を避ける
(おなじじょしが３かいいじょう)
同じ助詞が３回以上
(れんぞくするとよみにくくなります。)
連続すると読みにくくなります。
(そのようなばあいはぶんしょうをぶんかつするなど、)
そのような場合は文章を分割する等、
(こうせいやひょうげんをかえましょう。)
構成や表現を変えましょう。
(くとうてんのうちかた)
句読点の打ち方
(ぶんしょうのまつびにくてん（。）をうちます。)
文章の末尾には句点（。）を打ちます。
(とうてん（、）のつかいかたには)
読点（、）の使い方には
(めいかくなきそくはありませんが、)
明確な規則はありませんが、
(きほんてきにはいかのようなけーすでうちます。)
基本的には以下のようなケースで打ちます。
(そのとうてんがないと、)
その読点がないと、
(よみにくくなるばあい)
読みにくくなる場合
(１５じぜんごでとうてんを)
１５字前後で読点を
(いれるとよみやすくなる)
入れると読みやすくなる