パソコンを使った効率の良い資料作り
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問題文
(ぱそこんをつかったこうりつのよいしりょうづくり)
パソコンを使った効率の良い資料作り
(しごとのすけじゅーるは かならずしめきりからのぎゃくさんでだすのがきほんです。)
仕事のスケジュールは 必ず締め切りからの逆算で出すのが基本です。
(もししりょうていしゅつのしめきりが２しゅうかんごなら、)
もし資料提出の締め切りが2週間後なら、
(その２にちまえにはしあげることをこころがけましょう。)
その2日前には仕上げることを心がけましょう。
(さくせいきかんはどにちをのぞき１０にちかん。 ２にちまえにしあげるとして８にちかん。)
作成期間は土日を除き10日間。 2日前に仕上げるとして8日間。
(その８にちかんのなかで、なにをすべきかけいかくをたてます。)
その8日間の中で、何をすべきか計画を立てます。
(このさいごの２にちかんをよびびにしておくと)
この最後の2日間を予備日にしておくと
(「こうじゃなかった！」というしゅうせいたいおうやないようのさいかくにん、)
「こうじゃなかった！」という修正対応や内容の再確認、
(じょうしやおきゃくさまへのせつめいのれんしゅうができます。)
上司やお客様への説明の練習ができます。
(つくるさぎょうにはいるまえには、じょうしなどへの ほうこうせいのそうだんをしておくこともひっすです)
作る作業に入る前には、上司などへの 方向性の相談をしておくことも必須です
(かんぺきにしあげたのに、じょうしから「ちがうよ」 といわれてしまうと)
完璧に仕上げたのに、上司から「ちがうよ」 と言われてしまうと
(しめきりにまにあわなくなるかのうせいがあります。)
締め切りに間に合わなくなる可能性があります。
(こまめにじょうきょうをほうこくしながらさくせいするほうが)
こまめに状況を報告しながら作成するほうが
(さいしゅうてきにはさくせいじかんがみじかくなります。)
最終的には作成時間が短くなります。